Projektassistenz Bau & Instandhaltung (w/m/d)

Hervis Zentrale Wals / Vollzeit

Als Projektassistenz Bau und Instandhaltung unterstützt du das Team bei der Koordination und administrativen Abwicklung baulicher Projekte im Store-Netzwerk. Von Eröffnungen, Umbauten bis hin zu Schließungen, sowie beim Instandhaltungsmanagement. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, wie der Projektleitung, Retail Operations, Store-Design & Visual Merchandising, Einkauf und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass Termine, Dokumentationen und Abläufe rund um die Projekte zuverlässig organisiert sind.

WAS DICH AUSMACHT:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Matura, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Projekt- und Office-Management ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind jedoch willkommen.
Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point).
Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholder (intern & extern).
Gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Hohe Reisebereitschaft zu Stores österreichweit und Führerschein Klasse B von Vorteil.

DEINE NEUE AUFGABE:

Bauliche Projekte: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Eröffnungen, Umbauten und der Modernisierung unserer Stores. Abwicklung von Bestellungen für Möblierung, Ladenbauelemente und Baumaterialien.
Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei Terminverfolgung, Budgetübersicht und Dokumentationen sowie Koordination interner und externer Gewerke. Abwicklung von Store-Schließungen von der Rückbauorganisation bis zur Abstimmung mit Vermietern, Einkauf oder Rechtsabteilung.
Erste Anlaufstelle: Meldungen zu technischen Störungen und Schäden; Weiterleitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen.
Instandhaltungsmanagement: Mitwirkung am Aufbau eines strukturierten Instandhaltungsmanagements. Unterstützung bei der Früherkennung baulicher Risiken und Dokumentation der Ladenbau- und Technikbestände.

Deine Benefits

Aus- und
Weiterbildung

Sport- &
Firmenevents

Mitarbeiter-
Rabatte

Home Office &
flexible Arbeitszeiten

Unterstützung für
mentales Wohlbefinden

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 33.068,– brutto liegt. Wir legen jedoch großen Wert auf deine Potenziale und Stärken. Daher passen wir dein tatsächliches Gehalt entsprechend deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation individuell an.